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Recogida de datos para segmentar en Email Marketing
Sabemos que la lista es la clave para tener éxito en email marketing, con una buena lista conseguiremos más conversiones, pero podemos mejorarla para ser aún más eficaces si logramos añadir información relevante sobre nuestros suscriptores ya que así podremos segmentar de forma detallada y enviar correos más personalizados.
¿Qué tipo de información podemos recoger en nuestra base de datos de suscriptores?
1- Información del registro
Son los datos que un usuario nos facilita cuando se suscribe a nuestra lista opt-in, básicamente son de 2 tipos:
- Información de contacto
- Variables sociodemográficas (localización, edad, tipo de industria si es B2B,…)
Además de esos datos, y siempre en función de nuestro producto o servicio, podemos pedir otros tipos de datos interesantes como:
- Fecha prevista de compra de productos/servicios similares al nuestro
- Tipos de productos/servicios sobre los que desea información
- Frecuencia de contacto preferida
Estos datos pueden ser recogidos en la página principal de suscripción, pero hay estudios que prueban que pedir muchos datos en la primera página del registro conduce a muchos abandonos, por lo que muchas veces es mejor pedirlos en una segunda página, de manera opcional y ofreciendo algún tipo de contraprestación (regalo, descarga de documentos, descuentos,…)
2- Actualizaciones de datos
Puede obtenerse más información del usuario para segmentar nuestros emails mediante:
- Encuestas
- Preferencias que pueda actualizar el usuario en su perfil
- Información que nos facilite atención al cliente o ventas sobre el cliente
3- Información sobre el comportamiento
Especialmente si nuestra empresa es un ecommerce, podemos obtener información valiosísima de nuestros usuarios para poder segmentar teniendo en cuenta qué conducta han tenido:
- Productos que ha comprado
- Productos que ha puesto en el carrito y ha desechado
- Devoluciones de producto
- Recorrido realizado por nuestra web
- Fecha y hora en que abre nuestros correos
- Canje de cupones o promociones
- Contactos con atención al cliente
Combinando la información que obtenemos en el registro o con las actualizaciones, junto con la información del comportamiento de nuestros usuarios, podemos ajustar nuestra segmentación para adecuar nuestros envíos a las necesidades concretas de cada consumidor y lograr mayores tasas de conversión.
¿qué tipo de información recoges en tu base de datos?, ¿crees que este tipo de información hace más fácil la segmentación?
Image: jscreationzs / FreeDigitalPhotos.net
Factores que influyen en la tasa de clics de una campaña de Email Marketing
La tasa de clics es una de las métricas fundamentales para analizar el éxito o fracaso de una campana de email marketing, ya que se relaciona directamente con la tasa de conversión. Generalmente tendemos a buscar referencias para compararnos y saber si tenemos una tasa de clics aceptable o, por el contrario, no hemos llegado a ese promedio, sin embargo la tasa de clics óptima no puede ser la misma para cualquier campaña porque muchos factores influyen:
- la audiencia: la tasa de clics no es la misma si nos dirigimos al público general o hacemos una campaña B2B.
- el formato de diseño: tampoco será igual el promedio de apertura si realizamos una campaña sólo con texto que una que lleve algunas imágenes u otra que sea sólo imagen.
- la importancia de la información: generalmente se consiguen mayores tasas de apertura si el mensaje que se envía es relevante para el destinatario, de ahí la importancia de la segmentación de la que hemos hablado en otras ocasiones.
- la personalización: al hilo de la segmentación que comentábamos en el punto anterior. Un email personalizado aumenta las posibilidades de clic.
- el tono de la comunicación: el numero de clics también varia si enviamos una oferta, un boletín informativo o un aviso urgente a los usuarios.
- el nivel de saturación del usuario: un usuario que recibe más emails nuestros de los que está dispuesto a ver bajará las tasas de apertura.
- el numero de links del mensaje: cuantos más enlaces tenga nuestro envío a diferentes temas, mayores posibilidades de que enganchen al receptor y este haga clic.
Aún sabiendo que todos estos factores y otros influyen, no hay una fórmula mágica para aumentar la tasa ni para calcular la tasa óptima, por lo que la opción que tenemos es hacer tests para conseguir preparar la campaña más eficaz. A través de herramientas como Pixelnews disponemos de estadísticas detalladas de las tasas de clic para poder ir mejorando nuestros envíos.
¿Sueles estudiar la tasa de clics de tus envíos para mejorarlos?
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Algunas mentiras sobre el Email Marketing
Las Redes Sociales están acabando con el Email Marketing, el Email Marketing ha muerto
Pues ciertamente los últimos estudios indican que no. Parece claro que los mensajes informales sí se han derivado hacia las redes sociales, pero justamente con ello nuestros mensajes han ganado en importancia y status. Otro dato relevante es que los usuarios de Redes Sociales revisan más veces a diario su buzón de correo electrónico, comparados con quienes no usan estas redes.
La capacidad de análisis y medición del Email hace de él a día de hoy una herramienta imprescindible para cualquier profesional del Marketing y es una de las actividades en las que las empresas están aumentando su presupuesto. Definitivamente el Email Marketing goza de muy buena salud.
Una gran lista de suscriptores proporciona mayores tasas de apertura
Ciertamente no es así. La tasa de apertura de tus envíos no vendrá dada por la cantidad de receptores que tengas, sino porque éstos estén bien elegidos y segmentados. Enviar correos a personas que no están interesadas en tu producto sólo llevará a que pidan la baja de tu lista. Comprar listas tampoco es buena idea, como hemos comentado en otras ocasiones.
Ya uso Twitter, Facebook y un blog, no necesito enviar correos
Twitter, Facebook o el blog pueden atraer clientes, pero sólo son vistos de cuando en cuando por tu público, además tu mensaje no es único y puede quedar enterrado entre otra multitud, si es una oferta, por ejemplo, podrían verla a destiempo… Un email está enviado directamente a una persona, le aporta información de interés especial para ella y se lee de forma única.
Preparo un buen correo y ya está todo hecho
No es suficiente con preparar un buen correo, hay que enviarlo a las personas adecuadas (segmentar), y en el momento adecuado. Tener una buena landing page es también imprescindible para obtener las conversiones deseadas.
Hacer Email Marketing es difícil y caro
Actualmente esto no es así, contamos con muchos recursos y aplicaciones para crear campañas profesionales de forma muy sencilla, como por ejemplo Pixelnews, una herramienta con la que puedes importar tus contactos, segmentar, diseñar y programar las campañas y, por supuesto, medir y hacer el seguimiento.
¿Se te ocurren otras mentiras o mitos sobre el Email Marketing que hayas escuchado?
Image: renjith krishnan / FreeDigitalPhotos.net
Campañas de Email Marketing internacionales
Internet ha conseguido que el terreno de juego no sea sólo nuestra zona, país, o región, sino que muchos negocios pueden extenderse más allá de las fronteras nacionales. Si tenemos clientes fuera de nuestro país debemos plantear nuestra estrategia de Marketing de forma global, y el Email Marketing no puede ser menos.
Llegar a una audiencia internacional no debe hacerse de la misma forma que cuando nos dirigimos a audiencias locales; queremos vender, por lo que no podemos imponer a nuestra audiencia los productos o la forma de mostrarlos que venimos usando, sino que debemos adaptarnos a su propia idiosincrasia. No todos los productos o servicios satisfacen igual a cada cultura, hay diferentes barreras o frenos que debemos conocer, por lo que, antes de lanzarnos al mercado internacional es importante que investiguemos cómo son y qué les gusta a los receptores de nuestras campañas.
Si vas a lanzar una campaña de email marketing internacional debes asegurarte de que los mensaje s estén perfectamente traducidos, de ser políticamente correcto y de no infringir preceptos legales, culturales, religiosos…
- Traducción: Cuidado, parece sencillo traducir mensajes y muchas veces tendemos a querer hacerlo nosotros mismos. Si no somos expertos en la lengua en concreto, deberíamos asegurarnos que un profesional haga la traducción de lo que queremos decir; las frases hechas las expresiones usuales, etc., darán a nuestro mensaje carácter y el receptor tendrán la sensación de que se ha escrito pensando en él, además evitaremos malos entendidos y conseguiremos un mensaje claro. Todos hemos recibido algún correo traducido directamente con Google Translate y sabemos la sensación que deja leer una mala traducción…
- Leyes: Antes de lanzarte a hacer campañas de Email Marketing en otros países deberías conocer lo básico de las leyes que puedan afectarte, no sólo sobre protección de datos, spam…, sino también las que puedan afectar al producto o servicio que vendas, a los medios de pago y los servicios de transporte.
- Momento del envío: Sabemos que el momento de envío del correo afecta directamente a las tasas de apertura que este consigue. Ten en cuenta cuándo lo lanzas y no lo hagas conjuntamente con campañas locales, ya que los horarios pueden ser incompatibles. Segmenta tus envíos internacionales en función de los gustos del país de destino.
Llegar a audiencias internacionales requiere investigación y tiempo, pero es un reto que Internet nos permite y debemos aprovechar.
¿Ya estás haciendo Email Marketing fuera de tu país? Cuéntanos tu experiencia.
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La importancia del análisis en las campañas de email marketing
Llevar a cabo una campaña eficaz de email marketing tiene mucho más de científico que de inspiración y el éxito depende siempre más de probar y mejorar cada vez, que de un momento de iluminación creativa.
Cualquier negocio o pyme puede usar el email marketing para incrementar sus ventas, pero, para todos, el punto de partida fundamental es identificar al público al que dirigirse y después conseguir enviarles esa oferta tentadora a la que no puedan resistirse.
Con las aplicaciones que existen hoy en día, podemos medir y evaluar las respuestas y obtener información sobre: qué tipos de clientes responden más y qué tipo de creatividades son las más adecuadas para que respondan. Es importante usar esa información para ajustar cada vez más los envíos posteriores, con ello conseguiremos aumentar la tasa de respuesta y el ROI.
Al orientar un email las 2 variables fundamentales que podemos controlar son:
- a quién dirigimos el envío (la base de datos) y
- qué les enviamos (el propio mensaje)
Para afinar más aún la campaña podemos segmentar la base de datos y mandar mensajes más dirigidos para clientes con hábitos de compra específicos o perfiles concretos.
La evaluación es uno de los aspectos más importantes para el éxito de las campañas de email marketing. Para poder hacer el seguimiento hay herramientas que facilitan estadísticas de cada envío, como Pixelnews, de esa forma hemos de ir comparando la respuesta a cada envío y cómo reacciona cada grupo segmentado a los mensajes. Con esa información intentaremos ajustar cada envío posterior para lograr la mayor eficacia.
El email marketing es un continuo proceso de aprendizaje; la recopilación y el análisis de los datos conseguirán que profundicemos en el conocimiento de nuestros consumidores y nos ayudarán a ajustar las siguientes campañas haciendo cada emailing más efectivo que el anterior.
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Cómo empezar a hacer Email Marketing
Tal vez has llegado aquí porque quieres hacer tu primera campaña de Email Marketing y no sabes muy bien cómo empezar. No hay recetas mágicas, pero aquí van algunos consejos que pueden ayudarte:
1. Unifica en un archivo los datos de tus clientes: seguro que si eres una empresa o profesional has acabado teniendo los datos de clientes divididos entre distintos programas, formularios que llegan de la web, datos de cupones que te han rellenado, datos recopilados en ferias…, unifica y da forma a un archivo homogéneo para poder utilizarlo. Con esto conseguirás una lista de clientes que sí quieren oír hablar de ti. Es conveniente que la dividas entre: clientes potenciales, clientes actuales, grandes clientes…, ya que así podrás segmentar posteriormente tus envíos.
2. Diseña tu campaña de e-mail marketing: tendrás que pensar a quién quieres dirigirte y evaluar lo que vas a enviar, dependerá de tu tipo de producto, de los datos que poseas y de cómo son tus clientes, haz reflexiones de este tipo para decidir qué enviar:
- ¿Qué tipo de contenido les gusta a mis clientes o a los clientes potenciales?
- ¿Qué tipo de contenido hará que se sientan más cercanos y comprometidos con mi organización?
- ¿Mis destinatarios prefieren ofertas, información de productos, noticias…?
- ¿A qué tipo de correo es más fácil que contesten o que hagan clic?
- ¿Es importante enviarles comunicaciones sobre informaciones urgentes de productos, updates…?
- ¿Querrán avisos cuando haya ofertas, códigos promocionales o descuentos?
- ¿Les gusta que les envíe correos de confirmación cuando han adquirido algo?
- ¿Mis clientes apreciarían que les felicitase y enviase ofertas en fiestas, cumpleaños…?
Dependerá del tipo de negocio y el producto, como decíamos, pero haciéndonos estas preguntas y otras similares vamos a conseguir saber el tipo de envío que más nos conviene.
3. Escribe el e-mail: En función de lo decidido anteriormente tienes que escribir tu envío. Por lo general es preferible que sean párrafos cortos, que los correos vayan personalizados en la medida de lo posible (con Pixelnews.es puedes personalizar el envío utilizando tu base de datos) y que pongas un asunto interesante.
4. Escoge los destinatarios y envía el correo: Es importante que elijas el momento adecuado en función de tus clientes. Piensa cuándo es más fácil que lo lean, tal vez si tus clientes son particulares es más sencillo que lo vean un fin de semana, pero si tus destinatarios son empresas lo verán mejor un día de diario…
5. Procesa las bajas: Cuando mandas un correo lo que deseas es generar visitas o conversiones en tu web, pero muchas veces también recibes peticiones para no recibir más información. Es fundamental que proceses esas peticiones, los clientes están diciendo que no quieren recibir más información ahora, pero eso no significa que no puedan cambiar de idea en el futuro.
6. Procesa los e-mails rebotados (bounces): así depurarás tu base de datos evitando gastos innecesarios.
7. Haz seguimiento: Si son ofertas puedes enviar recordatorios cuando estén a punto de caducar, por ejemplo. Puedes ver también a través de las estadísticas (aplicaciones como la de Pixelnews ofrecen esta posibilidad) el día y la hora en que fueron abiertos, así podrás adaptar tu horario para envíos sucesivos…
8. Mejora y repite el proceso: Con lo que has aprendido a lo largo del proceso podrás hacer mejoras para que las siguientes campañas que realices sean más eficaces. Algunas de las cosas que pueden evaluarse son:
- Qué ha funcionado y qué no.
- ¿Se han conseguido los resultados buscados?
- ¿Qué han opinado mis clientes de mi campaña de e-mail? No está de más si se puede contactar con algunos y preguntárselo.
- ¿Qué puedo hacer mejor la próxima vez?
¿Tienes más consejos que te sirvieron cuando empezabas tus campañas? Compártelos con nosotros.
La segmentación en el e-mail marketing
Segmentar es dividir el mercado en grupos homogéneos para poder dirigirnos a ellos de forma más eficiente y adaptar nuestras acciones de marketing. Tras la segmentación se eligen los grupos a los que nos vamos a dirigir y se prepara el mensaje para cada uno de ellos.
Podríamos dividir los tipos de segmentación en 4 grandes grupos:
1. Segmentación geográfica: podemos dividir por país, provincia, zonas, barrios…
2. Segmentación demográfica: la división se realizaría en función de sexo, edad, nivel socioeconómico…
3. Segmentación psicográfica: se divide a los clientes por estilo de vida, personalidad, clase social, valores…
4. Segmentación específica: se divide a los clientes por diferentes criterios: volumen de compra, frecuencia de compra, cantidad de compra…
Dentro de este último tipo de podríamos incluir la “segmentación por tipo de usuario” que aplicada al e-mail marketing puede dar resultados muy interesantes y que, tal vez, no utilizamos muy a menudo. Además no requiere que hayamos pedido muchos datos a los usuarios, con una dirección de e-mail y su historial de compras podemos tener todo lo que necesitamos.
Atendiendo a esta clasificación, podríamos dividir a nuestro mercado en los siguientes grupos:
- No usuarios: no tenemos ningún dato de ellos, puede que nos conozcan pero por el momento no podemos dirigirnos a ellos.
- Usuarios potenciales: Nos conocen y les interesamos porque nos han dejado sus datos, se han apuntado a nuestro boletín y nos están pidiendo información. Los correos que les remitamos tendrán que ser informativos, a veces también funcionan las ofertas por primera compra.
- Usuarios principiantes: Acaban de conocernos, han comprado o solicitado nuestros servicios por primera vez y ahora es cuando están evaluándonos. Es importante facilitarles información sobre los productos que ha adquirido, darle posibilidad de hacernos preguntas y hacer feedback. Podemos intentar vender otros productos, pero lo fundamental en este grupo es reafirmarles en su decisión y que se sientan convencidos y seguros.
- Usuarios activos: Ya son clientes, conocen nuestro producto y no necesitan tanta información, lo fundamental en este grupo es fidelizarlos. Como de estos clientes ya tenemos mucha información, podemos adaptar el boletín que les enviemos a los temas que más les interesan, conseguir hacer cross-selling y upgrades de producto. Parece claro que los clientes a quienes se hace ofertas personalizadas tienen una tasa de conversión mayor que quienes reciben propuestas estándar.
- Ex-usuarios: Siempre habrá algunos clientes que hayan dejado de comprar, lo importante en este caso será conseguir saber por qué han dejado de comprar, en la medida de lo posible. A veces puede funcionar un cuestionario, tal vez averigüemos que un cliente ha dejado de comprar porque necesita alguna característica de producto que no tenemos y si desarrollamos esa característica podremos contactarle y volver a ganarlo como cliente.
Y tú, ¿cómo segmentas tus envíos?, ¿qué tipo de división de clientes te resulta más eficaz?
Como Apple podría mejorar sus campañas de Email Marketing
Hace ya mucho tiempo que soy un gran admirador de Apple por muchas razones: la manera que revolucionaron el mundo de los ordenadores personales, la manera que revolucionaron el mundo de la música, la manera en que han revolucionado la telefonía móvil, la excelencia en el diseño de sus productos, la capacidad de crear toda una cultura y una imagen de marca brutal y difícilmente igualable, y una enorme lista de cosas que podría no tener fin.
Apple es aparentemente una máquina perfecta de hacer marketing. Sin embargo, los últimos emails que he recibido de la marca de la manzana me demuestran que por lo menos el email marketing todavía pueden mejorarlo mucho. Los envíos que realizan demuestran que no se realiza ningún tipo de segmentación ni personalización en las campañas. Si cogemos unos de los últimos emails que he recibido, por ejemplo el de la campaña de navidad, podemos hacer las siguientes observaciones:
El asunto: Equípate para 2009 con Apple
Yo compré un Macbook hace ya más de 2 años. Si hubiesen tenido eso en cuenta el asunto podría haber sido: Equipa tu MacBook en 2009 o Los mejores complementos para tu MackBook en 2009. Esta personalización del asunto puede suponer un porcentaje de apertura mayor que finalmente puede incrementar el CTR y el ratio de conversión.
El Layout:
El primer problema que me encuentro nada más abrir el correo es que esta totalmente en blanco, lo que supone que el mensaje principal se encuentra e una gran imagen que en este caso no lleva un texto alternativo que me permita intuir de que se trata. Ninguna imagen tiene un texto alternativo asociado Tampoco encuentro ningún link que me indique que si no veo bien el mail puedo verlo en la web sin problema. Estos 2 factores probablemente disminuyan considerablemente el ratio de apertura de la campaña.

Una vez que descargo las imágenes vemos que el diseño es muy bonito, y que tiene múltiples “call to action” que nos llevan directamente a la tienda de Apple, por lo que en genral, la parte gráfica esta bien. Sin embargo el ancho del mensaje es de más de 700 píxeles, lo que puede ocasionar que el mensaje se ve cortado en muchos clientes de correo y haya que hacer scroll horizontal.

El mensaje:
Lo que más me sorprende a mi realmente es la poca personalización del mensaje. Más del 70% del email me esta ofreciendo accesorios para mi iPod, iPhone y iPod touch que nunca he comprado, por lo que es evidente que no me interesa. Creo que a Apple no le hubiese costado mucho saber que compré un MacBook hace 2 años y por tanto personalizar el mensaje ofreciéndome exclusivamente los principales accesorios para mi máquina.
Además de que el mensaje no tiene ni la más mínima personalización, tampoco tiene ningún valor. No se me esta informando de una oferta especial, ni ningún descuento, ni ninguna información que pueda ser de mi especial interés al ser un usuario de MacBook. Simplemente se me envía un email con múltiples enlaces a su tienda para ver si por casualidad quiero comprar algo. Eso no tiene valor. Ya se donde esta la tienda, ya he comprado.
Conclusión
Creo que Apple en este caso esta abusando de su fortaleza como marca y no esta cuidando los detalles en otos aspectos. El email es un canal de comunicación fuertísimo para crear y consolidar marcas, establecer relaciones duraderas con los clientes, y como consecuencia incrementar las ventas. Pero se debe demostrar que realmente se interesan por los clientes, y con este tipo de campañas sin valor y despersonalizadas demuestran todo lo contrario.